Septuag谷simo octavo per赤odo de sesiones
Tema 139 de la lista preliminar*
Proyecto de presupuesto por programas para 2024
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Supervisi車n interna: proyecto de presupuesto por programas para 2024
Informe del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
Resumen |
En el presente informe se recogen las observaciones, el asesoramiento y las recomendaciones del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente sobre el proyecto de presupuesto por programas de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna (OSSI) para 2024. El Comit谷 sigue teniendo presente que, en su iniciativa de reforma, el Secretario General ped赤a, entre otras cosas, que se reforzase la rendici車n de cuentas. El Comit谷 tambi谷n es consciente de que un r谷gimen de supervisi車n eficaz puede contribuir a fortalecer el mecanismo de rendici車n de cuentas. Para lograrlo, el Comit谷 espera que la OSSI siga revisando su modelo de actividad de modo que se adapte a las transformaciones en su entorno, por ejemplo, en lo que respecta a la medici車n de sus resultados y la capacidad de responder al efecto de los riesgos que vayan surgiendo. |
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I. Introducci車n
- El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente ha examinado el proyecto de presupuesto por programas de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna (OSSI) para 2024, de conformidad con los p芍rrafos 2 c) y d) de su mandato (v谷ase la resoluci車n de la Asamblea General, anexo). La responsabilidad del Comit谷 a ese respecto consiste en examinar la propuesta presupuestaria de la OSSI, teniendo en cuenta su plan de trabajo, y formular recomendaciones a la Asamblea General por conducto de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto. El presente informe contiene las observaciones, el asesoramiento y las recomendaciones del Comit谷 acerca del proyecto de presupuesto por programas para 2024 de la OSSI, a fin de que los examinen la Comisi車n Consultiva y la Asamblea.
- La Divisi車n de Planificaci車n de Programas y Presupuesto transmiti車 al Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente la secci車n relativa a la supervisi車n interna del proyecto de presupuesto por programas para 2024 (). El Comit谷 tambi谷n recibi車 informaci車n complementaria de la OSSI. El Comit谷 agradece la prontitud de la Divisi車n y la cooperaci車n de la OSSI en el suministro de la informaci車n necesaria.
II. Examen del proyecto de presupuesto por programas de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna para 2024
- Los recursos del presupuesto por programas (antes del ajuste), combinados con otros recursos prorrateados y extrapresupuestarios, que estaba previsto destinar a la OSSI en 2024 ascienden a 68.401.200 d車lares (frente a 69.670.600 d車lares en 2023), cifra que representa una disminuci車n de 1.269.400 d車lares (un 1,8 %). La disminuci車n se produjo en la categor赤a de otros recursos prorrateados, mientras que los recursos extrapresupuestarios mostraron un leve aumento de 218.100 d車lares (un 1,6 %). La dotaci車n de recursos humanos se mantuvo sin cambios en 297 puestos (v谷ase el cuadro 1).
Cuadro 1
Recursos financieros y humanos globales para la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna, por fuente de financiaci車n (antes del ajuste)
(Miles de d車lares de los Estados Unidos)
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Recursos financieros |
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Recursos humanos |
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Diferencia |
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Diferencia |
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2023 Estimaci車n |
2024 Estimaci車n |
Monto |
Porcentaje |
2023 Estimaci車n |
2024 Estimaci車n |
捧迆鳥梗娶棗 |
Porcentaje |
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22 134,6 |
22 134,6 |
0,0 |
0,0 |
116 |
116 |
每 |
0,0 |
||||
B. Otros recursos prorrateados |
33 790,2 |
32 302,7 |
(1 487,5) |
(4,4) |
136 |
136 |
每 |
0,0 |
|||
C. Recursos extrapresupuestarios |
13 745,8 |
13 963,9 |
218,1 |
1,6 |
45 |
45 |
每 |
0,0 |
|||
Total |
69 670,6 |
68 401,2 |
(1 269,4) |
(1,8) |
297 |
297 |
每 |
0,0 |
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Nota: Las cifras presupuestadas se basan en la secci車n 30 (※Supervisi車n interna§) del proyecto de presupuesto por programas para 2024 () y en la informaci車n complementaria pertinente.
Cuadro 2
Recursos financieros y humanos del presupuesto ordinario, por programa (antes del ajuste)
(Miles de d車lares de los Estados Unidos)
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Recursos financieros |
|
Recursos humanos |
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Diferencia |
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Diferencia |
|||||||
Presupuesto ordinario |
2023 Consignaci車n |
2024 Estimaci車n |
Monto |
Porcentaje |
2023 Consignaci車n |
2024 Estimaci車n |
捧迆鳥梗娶棗 |
Porcentaje |
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A. Direcci車n y gesti車n ejecutivas |
1 515,9 |
1 539,8 |
23,9 |
1,6 |
8 |
8 |
每 |
0,0 |
|||
B. Programa de trabajo |
19 186,5 |
19 189,1 |
2,6 |
0,0 |
101 |
101 |
每 |
0,0 |
|||
Subprograma 1. Auditor赤a interna |
8 734,3 |
8 797,5 |
63,2 |
0,7 |
44 |
44 |
每 |
0,0 |
|||
Subprograma 2. Inspecci車n y evaluaci車n |
4 406,6 |
4 373,0 |
(33,6) |
(0,8) |
24 |
24 |
每 |
0,0 |
|||
Subprograma 3. Investigaciones |
6 045,6 |
6 018,6 |
(27,0) |
(0,4) |
33 |
33 |
每 |
0,0 |
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C. Apoyo al programa |
1 432,2 |
1 405,7 |
(26,5) |
(1,9) |
7 |
7 |
每 |
0,0 |
|||
Total |
22 134,6 |
22 134,6 |
0,0 |
0,0 |
116 |
116 |
每 |
0,0 |
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Nota: Las cifras presupuestadas se basan en la secci車n 30 (※Supervisi車n interna§) del proyecto de presupuesto por programas para 2024 () y en la informaci車n complementaria pertinente.
- La OSSI inform車 al Comit谷 de que entre las principales prioridades para el presupuesto de 2024 figuraba el examen de: a) la aplicaci車n de las reformas de los pilares de gesti車n, paz y seguridad, y desarrollo; b) el fortalecimiento de la cultura institucional; c) las adquisiciones y la gesti車n de la cadena de suministro, incluida la gesti車n de los riesgos de fraude y corrupci車n; d) la gesti車n de la reducci車n o transici車n de las misiones; y e) el fortalecimiento del sistema de protecci車n de los denunciantes de irregularidades.
- El Comit谷 record車 que, para 2022, la OSSI hab赤a tenido, entre otras, las siguientes prioridades: a) la implementaci車n de los Objetivos de Desarrollo Sostenible; b) la respuesta a la pandemia de enfermedad por coronavirus (COVID?19) y las lecciones aprendidas sobre coherencia del sistema de las Naciones Unidas y continuidad de las operaciones; c) la aplicaci車n de las reformas del Secretario General de los pilares de gesti車n, paz y seguridad, y desarrollo; d) el fortalecimiento de la cultura institucional sobre la base del respeto, la igualdad y los resultados; y e) el fortalecimiento del sistema de protecci車n de los denunciantes de irregularidades.
- Asimismo, se inform車 al Comit谷 de que la OSSI tambi谷n seguir赤a ocup芍ndose de los programas y estrategias de la Organizaci車n, incluidas las esferas transversales como la prestaci車n de apoyo a los Estados Miembros en la implementaci車n de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la aplicaci車n de las estrategias del Secretario General sobre la igualdad de g谷nero, la igualdad racial, la sostenibilidad ambiental y los datos.
- Se inform車 al Comit谷 de que, a fin de cumplir esas prioridades y objetivos, la OSSI ten赤a previsto centrarse en garantizar que el personal estuviese dotado de los conocimientos y las competencias necesarias para alcanzar los resultados previstos, como: a) mayor uso de la gesti車n de los riesgos institucionales en la planificaci車n de las actividades de auditor赤a interna y de evaluaci車n e inspecci車n; b) mejores orientaciones sobre la realizaci車n de auditor赤as del desempe?o del sistema de delegaci車n de autoridad, la gesti車n de las consideraciones relativas a la discapacidad y de la sostenibilidad ambiental en los programas, y la gesti車n del riesgo de fraude; c) mejores orientaciones para las evaluaciones tem芍ticas y de resultados de los programas (incluidos los componentes de mantenimiento de la paz) y para incorporar la respuesta a la enfermedad por coronavirus (COVID-19) y las lecciones aprendidas en los dise?os de las evaluaciones; y d) orientaciones sobre el uso del an芍lisis de datos para mejorar la planificaci車n de las investigaciones y, por ese medio, su puntualidad.
- El Comit谷 observa las iniciativas de la OSSI y espera con inter谷s: a) la evaluaci車n y las conclusiones de la OSSI sobre el logro de esas prioridades; b) un entendimiento continuado del modo en que las prioridades de la OSSI se relacionan de un a?o a otro y con la metodolog赤a basada en los riesgos; y c) la contribuci車n de la OSSI a la consecuci車n de los objetivos del Secretario General.
A. Direcci車n y gesti車n ejecutivas
- Como se indica en el cuadro 2, si bien se prev谷 que los recursos destinados a la direcci車n y gesti車n ejecutivas para 2024 se mantengan en el mismo nivel que los aprobados en 2023, se prev谷 que los recursos financieros aumenten en un 1,6 % (23.900 d車lares), con lo que ascender芍n a un total de 1.539.800 d車lares. Como se ha se?alado en el p芍rrafo 4, el aumento en los recursos tiene como objetivo permitir que los dirigentes de la OSSI sigan efectuando viajes para facilitar la planificaci車n estrat谷gica y en funci車n de los riesgos, la supervisi車n y la garant赤a.
B. Programa de trabajo
Subprograma 1
Auditor赤a interna
- Se inform車 al Comit谷 de que, para 2024, la Divisi車n de Auditor赤a Interna ha establecido cinco iniciativas para contribuir a los objetivos de la OSSI, a saber: a) llevar a cabo actividades de auditor赤a interna con el fin de recomendar mejoras en los controles y procesos clave; b) apoyar los esfuerzos del Departamento de Estrategias, Pol赤ticas y Conformidad de la Gesti車n para fortalecer el sistema de rendici車n de cuentas de la Secretar赤a; c) centrarse en la gobernanza y la seguridad de los datos; d) reforzar los procesos de planificaci車n del trabajo anual; y e) aplicar las recomendaciones resultantes de la pr車xima evaluaci車n externa de la calidad de la funci車n de auditor赤a interna.
- Con el fin de alcanzar tales objetivos, se prev谷 que el proyecto de presupuesto por programas para 2024 en relaci車n con el subprograma 1 (※Auditor赤a interna§) tenga un leve aumento, de 8.734.300 d車lares aprobados para 2023 a 8.797.500 d車lares en 2024, mientras que la dotaci車n de recursos humanos se mantendr芍 en 44 puestos (v谷ase el cuadro 2). Como se ha observado en el p芍rrafo 4, el ligero aumento de 63.200 d車lares se atribuy車 a la propuesta de redistribuci車n (de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n y la Divisi車n de Investigaciones) de los recursos para servicios de consultor赤a.
Proceso de planificaci車n del trabajo basado en los riesgos
- El Comit谷 sigui車 manteniendo conversaciones con la OSSI sobre el proceso de planificaci車n del trabajo basado en los riesgos para sopesar el modo en que la Divisi車n de Auditor赤a Interna tiene en cuenta el riesgo institucional al determinar el volumen de recursos necesario para ejecutar el programa de trabajo. El Comit谷 sigue defendiendo que el uso de las evaluaciones del riesgo para asignar los recursos destinados a las auditor赤as y establecer prioridades al respecto es una pr芍ctica 車ptima y es una posici車n que el Comit谷 ha apoyado en sus informes anteriores sobre el presupuesto de la OSSI. A este respecto, la OSSI inform車 al Comit谷 de que, como parte del ejercicio de planificaci車n basada en el riesgo de 2024, la Divisi車n hab赤a revalidado recientemente su estrategia de aseguramiento recurriendo a evaluaciones y an芍lisis del riesgo a nivel de la Secretar赤a y de las entidades. Seg迆n la OSSI, esa estrategia sigue teniendo un horizonte de cinco a?os, en la que los riesgos medios se abordar赤an cada lustro y los riesgos elevados, cada trienio.
- En sus informes anteriores, el Comit谷 recomend車 que la OSSI velara por que su planificaci車n del trabajo basada en los riesgos tuviera en cuenta el marco de gesti車n de los riesgos institucionales de la Organizaci車n. La OSSI inform車 al Comit谷 de que utilizaba las definiciones de riesgo que figuraban en el marco de gesti車n de los riesgos institucionales de la Secretar赤a y en los de otras entidades del sistema a fin de determinar y registrar los principales riesgos que deb赤a abordar cada asignaci車n propuesta para su inclusi車n en el plan de trabajo futuro (se?alando que era posible ajustar una asignaci車n de forma que abordase varios riesgos).
- La OSSI se?al車 adem芍s que, como parte de las mejoras de la metodolog赤a para planificar el trabajo sobre la base de los riesgos, y habida cuenta del marco de gesti車n de los riesgos institucionales de la Secretar赤a, las siguientes esferas prioritarias conformar芍n la base del plan de trabajo de la Divisi車n en 2024 (v谷ase la figura I). Como se muestra en la figura I, el 72,2 % de la labor de la Divisi車n se centrar芍 en cuatro esferas prioritarias, a saber: a) ejecuci車n de programas y proyectos (48,6 %); b) gesti車n de bienes e instalaciones (9,7 %); c) tecnolog赤a de la informaci車n y gesti車n de datos (6,9 %); y d) gesti車n de los recursos humanos (6,9 %).
Figura I
Asignaciones de la Divisi車n de Auditor赤a Interna en 2024, por esfera prioritaria
- El Comit谷 observa que la OSSI se ha comprometido a armonizar su plan de trabajo con el proceso de gesti車n de riesgos institucionales de toda la Secretar赤a. El Comit谷 apoya esas medidas y examinar芍 esa cuesti車n en sus per赤odos de sesiones subsiguientes.
- La OSSI inform車 adem芍s al Comit谷 de que la Divisi車n de Auditor赤a Interna tiene previsto realizar 72 asignaciones, lo que supone un aumento con respecto a las 63 previstas para 2023 y se acercaba a las 75 asignaciones para 2022, como se indica en el p芍rrafo 19 del documento .
- El Comit谷 toma nota de la tendencia en el n迆mero de asignaciones emprendidas o completadas cada a?o y tiene previsto seguir colaborando con la OSSI sobre la relaci車n entre el d谷ficit de recursos y el nivel de garant赤a proporcionado a las partes interesadas.
An芍lisis del d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Auditor赤a Interna
- En el contexto de su metodolog赤a de planificaci車n del trabajo, la OSSI inform車 al Comit谷 de que en el an芍lisis del d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Auditor赤a Interna se hab赤an examinado los recursos necesarios para llevar a cabo las tareas incluidas en la estrategia para el a?o del plan de trabajo en curso (2023), junto con los recursos disponibles (puestos aprobados) menos las tasas de vacantes presupuestadas (que actualmente se suponen en un promedio del 10 %), as赤 como las vacantes reales previstas por encima de la tasa de vacantes presupuestada. Seg迆n la OSSI, el d谷ficit de capacidad de la Divisi車n representa los recursos necesarios para la cobertura de riesgos que no se pueden cubrir con los niveles de recursos actuales. En cuanto a las actividades financiadas con cargo al presupuesto por programas (incluidos los riesgos ligados al aseguramiento de la tecnolog赤a de la informaci車n y las comunicaciones), la OSSI observ車 que existe un peque?o d谷ficit general. Seg迆n la OSSI, esto se seguir芍 gestionando mediante: a) los esfuerzos actuales para cubrir los puestos vacantes hasta los niveles de vacantes presupuestados; b) el reajuste de las asignaciones en caso necesario; y c) la identificaci車n de oportunidades de colaborar con otros equipos de auditor赤a de la Divisi車n de Auditor赤a Interna para integrar la cobertura de los riesgos de las tecnolog赤as de la informaci車n y las comunicaciones en otras asignaciones como parte del plan de trabajo.
- El Comit谷 reconoce los esfuerzos realizados por la OSSI para subsanar el d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Auditor赤a Interna de manera pr芍ctica. El Comit谷 tambi谷n toma nota de que la valoraci車n externa de la calidad de la Divisi車n todav赤a est芍 en curso. Por consiguiente, sin perjuicio del resultado de dicha valoraci車n, el Comit谷 hace suya la propuesta de presupuesto por programas para la Divisi車n de Auditor赤a Interna tal como se presenta.
Subprograma 2
Inspecci車n y evaluaci車n
- Como se muestra en el cuadro 2, el proyecto de presupuesto por programas para el subprograma 2 (※Inspecci車n y evaluaci車n§) asciende a 4.373.000 d車lares, cifra que representa un leve aumento del 0,8 % respecto a la consignaci車n presupuestaria para 2023, por valor de 4.406.600 d車lares. Los recursos humanos se mantuvieron sin cambios en los mismos 24 puestos de 2023. Como se se?ala en el p芍rrafo 4, la disminuci車n en el proyecto de presupuesto se debe a la reducci車n de las necesidades en concepto de servicios por contrata y a la redistribuci車n de los recursos destinados a apoyo a los programas.
Proceso de evaluaci車n del riesgo y de planificaci車n del trabajo
- Como ya se indic車 en informes anteriores, la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n realiza evaluaci車n a nivel de subprogramas y no de programas. A nivel de subprograma, el n迆mero de entidades susceptibles de evaluaci車n es mucho mayor que a nivel de programa. Excluyendo los tres subprogramas de la Oficina de Coordinaci車n del Desarrollo para los que dicha Oficina proporciona financiaci車n para evaluaciones, y todos los subprogramas de gesti車n y apoyo que est芍n sujetos a auditor赤a de los resultados por parte de la Divisi車n de Auditor赤a Interna, se inform車 al Comit谷 de que la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n hab赤a identificado un universo de 162 subprogramas susceptibles de evaluaci車n.
- La OSSI se?al車 adem芍s que la evaluaci車n del riesgo en 2024 seguir芍 centr芍ndose en el nivel de los resultados del subprograma y se bas車 en cinco criterios de riesgo fundamentales, a saber: recursos, evaluaci車n de la entidad, cobertura de la supervisi車n, evaluaci車n del riesgo de la OSSI y pertinencia estrat谷gica. Los dos 迆ltimos criterios cualitativos permitieron a la OSSI identificar cu芍les subprogramas presentan un riesgo m芍s inmediato o m芍s elevado, por lo que deber芍n evaluarse en los dos pr車ximos ciclos.
An芍lisis del d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n
- Como ocurri車 en a?os anteriores, se inform車 al Comit谷 de que en la evaluaci車n inicial de la capacidad y el an芍lisis del d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n se hab赤an identificado 162 subprogramas. La OSSI tambi谷n observ車 que, para cumplir su objetivo de evaluar cada subprograma una vez en un per赤odo de ocho a?os, la Divisi車n tendr赤a que evaluar 20 subprogramas por a?o. Suponiendo 1,33 evaluaciones por equipo de dos evaluadores por a?o, se necesitar赤a una plantilla de 30 personas. Sin embargo, seg迆n la OSSI, la Divisi車n ten赤a 17 funcionarios disponibles para realizar evaluaciones. Tras aplicar una tasa media de vacantes del 10 %, y excluyendo al Director (D-2) y el personal de Servicios Generales, quedar赤a un d谷ficit bruto anual de capacidad de 15 personas.
- Para subsanar en parte este d谷ficit, la OSSI inform車 al Comit谷 de que ten赤a previsto adoptar las siguientes medidas de mitigaci車n: a) seguir agrupando los subprogramas comunes en grupos tem芍ticos similares; b) centrarse en los 93 subprogramas evaluados de riesgo alto o muy alto en un ciclo de ocho a?os; y c) seguir reforzando la capacidad de evaluaci車n de las entidades dentro de la Secretar赤a mediante la formaci車n, el apoyo, la orientaci車n y las herramientas para la realizaci車n de evaluaciones de alta calidad por parte de las entidades. Como resultado de estas medidas y estrategias, la OSSI indic車 que el d谷ficit previsto para 2024 ser赤a de cinco funcionarios.
- El Comit谷 pregunt車 a la OSSI por el efecto del d谷ficit de capacidad en la labor de la Divisi車n y sobre la capacidad de esta de cubrir subprogramas de riesgo alto o muy alto dentro del ciclo de ocho a?os. La OSSI afirm車 que, sin los cinco funcionarios, la Divisi車n 迆nicamente podr赤a completar, en el mejor de los casos, 10 evaluaciones de los resultados de los subprogramas cada a?o, es decir, 2 menos de las 12 necesarias para cumplir la cobertura de los subprogramas de riesgo alto o muy alto dentro del ciclo de ocho a?os. Adem芍s, en el informe anterior (), la OSSI hab赤a indicado que preve赤a tener en cuenta diversas iniciativas para determinar si deb赤a incluir solicitudes de recursos adicionales para subsanar cualquier d谷ficit de capacidad que se identificara en el futuro como parte de la elaboraci車n de las pr車ximas propuestas de recursos de la OSSI con cargo al presupuesto ordinario y la cuenta de apoyo.
- El Comit谷 toma nota del esfuerzo de la OSSI por mitigar el d谷ficit de capacidad. No obstante, al Comit谷 sigue preocup芍ndole que, a pesar de estas medidas, sigue existiendo una brecha que podr赤a afectar a la capacidad de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n para abordar puntualmente todas las esferas. Puesto que este d谷ficit da por sentada una tasa de vacantes del 10 %, el Comit谷 reitera su recomendaci車n anterior de que la OSSI redoble sus esfuerzos para reducir las vacantes y asegurar una adecuada priorizaci車n a fin de centrarse en la evaluaci車n de los subprogramas de alto riesgo dentro del ciclo de evaluaci車n de ocho a?os.
- El Comit谷 apoya la solicitud de recursos para 2024 presentada para la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n, en el entendimiento de que esta 迆ltima debe seguir perfeccionando su an芍lisis del d谷ficit de capacidad y considerar la necesidad de recursos adicionales en futuras solicitudes presupuestarias, si as赤 se justifica, sobre todo una vez completada la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n.
Subprograma 3
Investigaciones
- El proyecto de presupuesto por programas para 2024 en relaci車n con el subprograma 3 (※Investigaciones§) asciende a 6.018.600 d車lares, cifra que representa una leve reducci車n del 0,4 % respecto a los recursos aprobados para 2023. La dotaci車n de recursos humanos, que se mantiene en 33 puestos, tampoco experimenta cambios (v谷ase el cuadro 2).
- Se inform車 al Comit谷 de que la Divisi車n de Investigaciones segu赤a afrontando los problemas se?alados en anteriores informes del Comit谷, especialmente en lo que ata?e a la contrataci車n y la retenci車n del personal de la Divisi車n. Se inform車 a la Comisi車n de que, a 31 de marzo de 2023, la tasa de vacantes del presupuesto ordinario se situaba en el 25 %, lo que supone un aumento frente al 18,4 % registrado en las mismas fechas del a?o pasado.
- Aunque esa tasa no es tan elevada como la del 33 % que se comunicaba en el informe del Comit谷 (), sigue siendo superior a la del a?o pasado y contin迆a representando un riesgo importante. El Comit谷 reconoce los esfuerzos desplegados por la OSSI para resolver la situaci車n de las vacantes. Sin embargo, al Comit谷 le sigue preocupando que no se haya encontrado una soluci車n duradera para abordar este problema end谷mico. El Comit谷 reitera sus recomendaciones anteriores de que la Oficina explore m谷todos alternativos encaminados a mejorar las iniciativas de contrataci車n y retenci車n en la Divisi車n para mantener bajos los niveles de vacantes.
An芍lisis de las tendencias y proceso de planificaci車n del trabajo de la Divisi車n de Investigaciones
- Durante sus deliberaciones, se proporcionaron al Comit谷 los an芍lisis pertinentes de las tendencias de las actividades de la Divisi車n de Investigaciones que, seg迆n la OSSI, constitu赤an la base de su plan de trabajo para 2024. En concreto, el Comit谷 examin車 los niveles de admisi車n de los asuntos que llegaron a la Divisi車n y se le inform車 de que para 2023, la OSSI proyectaba un n迆mero r谷cord de asuntos admitidos para su investigaci車n. Seg迆n las previsiones, a finales de 2023 la Divisi車n habr芍 recibido 1.748 casos, cifra muy superior a los 1.369 casos recibidos en 2022 (v谷ase la figura II).
Figura II
An芍lisis de la tendencia de los casos recibidos por la Divisi車n de Investigaciones
- En cuanto a las denuncias de acoso sexual, se inform車 al Comit谷 de que los 72 casos proyectados se hab赤an mantenido en torno a los mismos niveles que en 2021, frente a un m芍ximo de 98 casos denunciados en 2019. Por otro lado, el n迆mero de casos de explotaci車n y abusos sexuales en 2021 y 2022 no vari車, con 166 casos en uno y otro a?o. Adem芍s, seg迆n la OSSI, se prev谷 que el n迆mero de casos de explotaci車n y abusos sexuales para 2023 alcance la cifra r谷cord de 196 casos, lo que representa un aumento del 18 % en comparaci車n con 2022 (v谷ase la figura III).
- Se inform車 a la Comisi車n de que el aumento del n迆mero de casos de explotaci車n y abusos sexuales puede atribuirse a una serie de factores, entre ellos la sensibilizaci車n interna mediante la reciente puesta en marcha de un curso obligatorio actualizado sobre la prevenci車n de la explotaci車n y los abusos sexuales y la continuaci車n de la iniciativa de Di芍logo sobre Liderazgo dirigida por la Oficina de ?tica. Varios de los casos de explotaci車n y abusos sexuales denunciados hasta ahora en 2023 se refieren a incidentes ocurridos hace varios a?os. Esta novedad puede atribuirse a la mejora de las actividades de divulgaci車n en las comunidades locales, que ha dado lugar a que se denuncien casos de explotaci車n y abusos sexuales m芍s antiguos.
Figura III
Denuncias de explotaci車n y abusos sexuales y de acoso sexual
An芍lisis del d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Investigaciones
- Al determinar el d谷ficit de capacidad de la Divisi車n de Investigaciones para 2024, la OSSI inform車 al Comit谷 de las hip車tesis de planificaci車n utilizadas, a saber: a) una tasa de vacantes del 10 %; b) que cada investigador se encargue de una media de cinco investigaciones abiertas y complete seis investigaciones al a?o.
- Seg迆n la OSSI, el an芍lisis de las deficiencias de capacidad de la Divisi車n mostr車 que: a) el aumento continuo de la admisi車n de casos y de las investigaciones desde 2017 no ha ido acompa?ado de un aumento proporcional de los recursos; b) la Divisi車n tiene un d谷ficit de 13 puestos de investigador en activo de las categor赤as P?3 y P-4 (6 puestos en los presupuestos ordinario y de la cuenta de apoyo, y 7 puestos extrapresupuestarios); y c) la mayor parte de los recursos adicionales se necesitan en la regi車n de ?frica.
- El Comit谷 pregunt車 a la OSSI qu谷 efecto tendr赤a la falta de capacidad en la labor de la Divisi車n. La OSSI respondi車 que, sin recursos adicionales, el cumplimiento de su mandato de manera oportuna y profesional se ver赤a afectado negativamente. Si el creciente desfase entre los recursos actuales y el aumento del n迆mero de casos no se aborda seriamente, mediante puestos de investigador adicionales, habr芍 que asignar prioridades a los casos e investigaciones entrantes, dejando los asuntos menos cr赤ticos en una lista de espera que se tramitar芍 una vez se disponga de recursos. Ese m谷todo podr赤a poner en peligro la rendici車n de cuentas, debido a que las pruebas no se obtienen y conservan puntualmente y a que se pierde el contacto con los testigos. Tambi谷n podr赤a afectar negativamente a la credibilidad de la funci車n de supervisi車n en su conjunto y desalentar la presentaci車n de informes, si se percibe que el sistema es ineficaz. La OSSI observ車 adem芍s que con m芍s puestos de investigador ser赤a posible asignar los asuntos entrantes a un mayor n迆mero de investigadores, lo que garantizar赤a una tramitaci車n m芍s puntual de las investigaciones. Sobre la base de las recomendaciones que figuran en el informe de la evaluaci車n externa de la calidad de la funci車n de investigaci車n, la OSSI est芍 examinando la necesidad de recursos adicionales para incluirlos en futuras propuestas presupuestarias.
- Para afrontar el problema de que los recursos no avancen al mismo ritmo que el aumento en el n迆mero de casos, el Comit谷 recomend車, en el p芍rrafo 69 de su informe (), que la OSSI examinara las necesidades de recursos de la Divisi車n de Investigaciones en relaci車n con las necesidades de sus partes interesadas con miras a elaborar un plan para reducir a迆n m芍s el tiempo medio de finalizaci車n de las investigaciones y la gesti車n de las remisiones. Al Comit谷 le preocupa que, en el presupuesto para 2024, la OSSI no haya dado curso a esa recomendaci車n. El Comit谷 reitera su recomendaci車n anterior y espera con inter谷s examinar el an芍lisis de la Divisi車n sobre sus necesidades de recursos, que posteriormente deber赤a utilizarse como aportaci車n clave para elaborar futuros presupuestos que ofrezcan una imagen realista de sus necesidades de recursos. Esto es tanto m芍s cr赤tico cuanto que la valoraci車n externa de la calidad ha finalizado.
- A la vista de lo anterior, y a pesar de la elevada tasa de vacantes, el Comit谷 considera que el nivel actual de recursos no es suficiente para cubrir los riesgos de la Divisi車n, como el prolongado tiempo necesario para completar las investigaciones y la elevada carga que suponen los casos remitidos de nuevo a la administraci車n.
C. Apoyo al programa
- Se prev谷 que los recursos destinados al apoyo al programa que se proponen para 2024 disminuyan ligeramente, de 1.432.200 d車lares a 1.405.700 d車lares, y que la dotaci車n de recursos humanos no experimente cambios.
III. Conclusi車n
- Los miembros del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente someten respetuosamente a la consideraci車n de la Asamblea General el presente informe, que contiene sus observaciones y recomendaciones.
(Firmado) Imran Vanker
Presidente del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Janet St. Laurent
Vicepresidenta del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Dorothy A. Bradley
Miembro del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Anton V. Kosyanenko
Miembro del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Suresh Sharma
Miembro del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
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