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Tema 137 del programa provisional**
Examen de la eficiencia del funcionamiento administrativo y financiero de las Naciones Unidas
Actividades del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente correspondientes al per赤odo comprendido entre el 1 de agosto de 2023 y el 31 de julio de 2024
Informe del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
Resumen |
El presente informe abarca el per赤odo comprendido entre el 1 de agosto de 2023 y el 31 de julio de 2024. Durante el per赤odo, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente celebr車 cuatro per赤odos de sesiones, presididos por Imran Vanker (Sud芍frica), con Janet St. Laurent (Estados Unidos de Am谷rica) como Vicepresidenta hasta el 31 de diciembre de 2023 y con Anton V. Kosyanenko (Federaci車n de Rusia) como Vicepresidente durante 2024. Todos los miembros participaron en todas las sesiones. |
En la secci車n II del informe se presenta una sinopsis de las actividades del Comit谷 y sus planes para 2025. Las observaciones detalladas y conclusiones del Comit谷 figuran en la secci車n III. |
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Anexos |
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I. Plan de trabajo del Comit谷 del 1 de agosto de 2024 al 31 de julio de 2025.......... |
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II. Mandato del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente y requisitos para integrarlo... |
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I. Introducci車n
- En su resoluci車n , la Asamblea General estableci車 el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente como 車rgano subsidiario encargado de prestarle servicios de asesoramiento especializado y de ayudarla a ejercer sus funciones de supervisi車n. En su resoluci車n , la Asamblea aprob車 el mandato del Comit谷.
- De conformidad con su mandato, el Comit谷 presenta un informe anual a la Asamblea General, en el que figura un resumen de sus actividades y el asesoramiento pertinente. El 17? informe anual abarca el per赤odo comprendido entre el 1 de agosto de 2023 y el 31 de julio de 2024.
- El Comit谷 debe asesorar a la Asamblea General sobre el cumplimiento por la administraci車n de las recomendaciones de auditor赤a y otras recomendaciones de los 車rganos de supervisi車n; la eficacia general de la funci車n de supervisi車n interna y los procedimientos de gesti車n de riesgos; las deficiencias en los sistemas de control interno; las consecuencias operacionales de las cuestiones y tendencias se?aladas en los estados financieros y los informes de la Junta de Auditores; y la idoneidad de las pr芍cticas contables y de divulgaci車n de informaci車n en la Organizaci車n. El Comit谷 asesora tambi谷n a la Asamblea sobre las medidas necesarias para facilitar la cooperaci車n entre los 車rganos de supervisi車n. Tras la aprobaci車n del mandato revisado (v谷ase el anexo II), el Comit谷 tambi谷n asesorar芍 a la Asamblea sobre la funci車n de 谷tica.
II. Actividades del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
A. Sinopsis de los per赤odos de sesiones del Comit谷
- Durante el per赤odo que abarca el presente informe, el Comit谷 celebr車 cuatro per赤odos de sesiones. Uno de sus per赤odos de sesiones (el sexag谷simo sexto) se celebr車 en la sede de la Comisi車n Econ車mica para Am谷rica Latina y el Caribe, en Santiago.
- Durante el 64? per赤odo de sesiones, celebrado en diciembre de 2023, los miembros reeligieron por unanimidad a Imran Vanker (Sud芍frica) como Presidente y eligieron a Anton V. Kosyanenko (Federaci車n de Rusia) como Vicepresidente para 2024. Adem芍s, el Comit谷 acogi車 la octava reuni車n de los representantes (Presidentes o miembros) de los comit谷s de supervisi車n del sistema de las Naciones Unidas para examinar las mejores pr芍cticas, las ense?anzas extra赤das y otras cuestiones de importancia para los responsables de la supervisi車n en las Naciones Unidas. Para obtener informaci車n adicional acerca del Comit谷, cons迆ltese su sitio web ().
- Durante el per赤odo sobre el que se informa, el Comit谷 public車 tres informes: el informe anual del Comit谷 a la Asamblea General correspondiente al per赤odo comprendido entre el 1 de agosto de 2022 y el 31 de julio de 2023 (); y dos informes a la Asamblea, por conducto de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto, sobre el proyecto de presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna (OSSI) con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 () y sobre el proyecto de presupuesto por programas de la Oficina para 2025 ().
B. Sinopsis de los planes del Comit谷 para el ejercicio econ車mico 2024/25
- El Comit谷 cumpli車 con las responsabilidades establecidas en su mandato, siguiendo el calendario de los per赤odos de sesiones de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto y la Asamblea General. El Comit谷 continuar芍 planificando sus per赤odos de sesiones y actividades de manera que haya una interacci車n coordinada con los 車rganos intergubernamentales y sus informes se presenten con puntualidad. En un examen preliminar de su plan de trabajo, el Comit谷 seleccion車 los 芍mbitos de acci車n prioritarios en los que centrar芍 su atenci車n en cada uno de sus cuatro per赤odos de sesiones del ejercicio econ車mico 2024/25 (v谷ase el anexo I).
III. Observaciones y recomendaciones del Comit谷
- En la Secci車n III de este informe se tratan seis grandes 芍mbitos del mandato del Comit谷, a saber, las recomendaciones de los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas; la eficacia de la funci車n de supervisi車n interna; la funci車n de 谷tica; la gesti車n de riesgos y el marco de control interno; la presentaci車n de informaci車n financiera; y la cooperaci車n y coordinaci車n entre los 車rganos de supervisi車n, as赤 como otros temas conexos.
A. Estado de aplicaci車n de las recomendaciones de los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas
- El Comit谷 tiene el mandato de asesorar a la Asamblea General sobre las medidas aplicadas por la administraci車n para cumplir las recomendaciones de auditor赤a y otras recomendaciones de supervisi車n. El Comit谷 sostiene que cuando se atiendan plena y puntualmente las observaciones de los 車rganos de supervisi車n, se incrementar芍n en gran medida las posibilidades de que la Organizaci車n cumpla sus objetivos.
- Durante el per赤odo sobre el que se informa, el Comit谷 examin車 el estado de la aplicaci車n por parte de la administraci車n de las recomendaciones de los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas. El Comit谷 observa que, en general, la aplicaci車n de las recomendaciones de la Junta de Auditores, la Dependencia Com迆n de Inspecci車n y la OSSI es desigual, y que en algunas entidades hay tendencias preocupantes. El Comit谷 alienta a la administraci車n a realizar avances significativos en este sentido.
Junta de Auditores
- El Comit谷 recibi車 la versi車n preliminar de los informes independientes de auditor赤a externa de la Junta de Auditores para el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2023. Seg迆n el resumen sucinto de las principales constataciones y conclusiones de los informes de la Junta de Auditores correspondientes al ejercicio econ車mico anual de 2023 (), en 2023 la tasa de aplicaci車n media de las recomendaciones pendientes de ejercicios anteriores para las entidades bajo la competencia de la Secretar赤a[1] fue del 42 %. Como muestra el an芍lisis de las tendencias, esa proporci車n es significativamente inferior a la tasa de ejecuci車n de las entidades ajenas a la Secretar赤a, que fue del 63 % (v谷ase la figura I).
- Las tasas de aplicaci車n de las recomendaciones por parte de estas entidades variaron mucho. Cuatro entidades ten赤an tasas de aplicaci車n inferiores al 50 %, entre ellas la Secretar赤a de las Naciones Unidas, con un 40 %, y las operaciones de las Naciones Unidas para el mantenimiento de la paz, con un 32 % (la tasa m芍s baja). Por el contrario, el Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalizaci車n obtuvo la tasa de ejecuci車n m芍s alta (100 %), seguido de la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de G谷nero y el Empoderamiento de las Mujeres (92 %).
Figura I
Tendencias en la tasa de aplicaci車n de las recomendaciones de la Junta de Auditores, 2019-2022
- Por lo que respecta a sus recomendaciones sobre las operaciones de la Secretar赤a incluidas en el volumen I (v谷ase , se inform車 al Comit谷 de que para el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2023, se hab赤an considerado plenamente aplicadas 88 de las 220 recomendaciones de ejercicios anteriores (40 %), con respecto al 42 % en 2022. Otras 17 de estas recomendaciones (7,7 %) se hab赤an considerado superadas por los acontecimientos. Adem芍s, se inform車 al Comit谷 de que, de las 115 recomendaciones de per赤odos anteriores que segu赤an pendientes de aplicaci車n, 11 llevaban pendientes entre 7 y 10 a?os, ya que se hab赤an emitido entre 2015 y 2018.
- Por lo que respecta a sus recomendaciones sobre las operaciones de mantenimiento de la paz incluidas en el volumen II (v谷ase ), se inform車 al Comit谷 de que para el ejercicio terminado el 30 de junio de 2023, se hab赤an considerado plenamente aplicadas 13 de las 41 recomendaciones de ejercicios anteriores (32 %), con respecto al 46 % en el ejercicio econ車mico 2021/22. Esa cifra representa un descenso significativo desde el reciente m芍ximo del 60 % comunicado para el ejercicio 2020/21.
- El Comit谷 est芍 preocupado por la tendencia a la baja en la aplicaci車n de las recomendaciones para las entidades del volumen I y el volumen II. El Comit谷 tambi谷n est芍 preocupado por la utilidad y pertinencia relativas de las recomendaciones pendientes desde hace casi 10 a?os. El Comit谷 reitera la solicitud a la administraci車n de que aplique r芍pidamente esas recomendaciones o que la Junta vuelva a examinarlas para determinar su pertinencia.
Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna
- En el informe sobre sus actividades para el per赤odo 2023/24 ()), la OSSI se?al車 que las tendencias a largo plazo mostraban que m芍s del 90 % de sus recomendaciones se hab赤an aplicado finalmente, y que un promedio del 6 % de recomendaciones se cerraban sin aplicarse. El porcentaje de recomendaciones cerradas sin aplicarse fue superior al 1 % registrado en el per赤odo anterior.
- En el informe sobre sus actividades realizadas en el per赤odo 2022/23, el Comit谷 recomend車 que la OSSI evaluara la pol赤tica que aplicaba a las recomendaciones que llevaban mucho tiempo pendientes para analizar la causa fundamental de que ello ocurriera (, p芍rr. 24). La OSSI inform車 de que hab赤a incorporado cambios recientemente en la forma en que formulaba sus recomendaciones con el fin de recomendar medidas que pudieran aplicarse en un plazo m芍ximo de 24 meses. Seg迆n la OSSI, esas mejoras ten赤an por objeto reducir el n迆mero de recomendaciones que se cerraban sin aplicar y mejorar la tasa general de aplicaci車n.
- Sobre la base de su reciente examen de sus recomendaciones, la OSSI inform車 al Comit谷 de que, al 30 de junio de 2024, se consideraba que se hab赤a aplicado el 53 % de las recomendaciones formuladas durante los 12 meses anteriores, lo que supon赤a una mejora con respecto a la tasa del 32 % registrada al 30 de junio de 2023.
- El Comit谷 reconoce el esfuerzo que est芍 haciendo la OSSI para asegurar que sus recomendaciones puedan aplicarse en un plazo de dos a?os a partir de su formulaci車n e insta a la administraci車n a que vele por la pronta aplicaci車n de esas recomendaciones.
- El Comit谷 recuerda que, en el p芍rrafo 23 del informe sobre sus actividades para el per赤odo 2022/23 (), se?al車 su preocupaci車n por los riesgos asociados al retraso en la aplicaci車n de las 101 recomendaciones formuladas entre 2013 y 2018 (55 recomendaciones anteriores a la reforma) que segu赤an pendientes. El Comit谷 recomend車 a la administraci車n que abordara el asunto cuanto antes. El Comit谷 considera que las recomendaciones que llevan m芍s de cuatro a?os sin aplicarse son pendientes de larga data y subraya que cuatro a?os puede ser demasiado tiempo en el caso de recomendaciones relacionadas con riesgos importantes.
- En respuesta a sus consultas, se inform車 al Comit谷 de que, al 30 de junio de 2024, las recomendaciones pendientes relativas al per赤odo anterior a la reforma hab赤an disminuido de 101 a 55, y que el Comit谷 de Gesti車n hab赤a solicitado a las entidades afectadas que se esforzaran por cerrar todas las recomendaciones pendientes desde hac赤a mucho tiempo. Posteriormente, la OSSI inform車 al Comit谷 de que quedaban pendientes otras 27 recomendaciones de 2019, con lo que el n迆mero total de recomendaciones pendientes desde hac赤a tiempo ascend赤a a 82, al 30 de junio de 2024.
- El Comit谷 reconoce los progresos realizados por la administraci車n para abordar las recomendaciones de la OSSI pendientes desde hace mucho tiempo, desde el per赤odo 2013-2018. No obstante, el Comit谷 sigue expresando su preocupaci車n por esas recomendaciones pendientes. El Comit谷 continuar芍 haciendo el seguimiento de las tendencias conexas.
Dependencia Com迆n de Inspecci車n
- En su informe anual correspondiente a 2023 y programa de trabajo para 2024 (), la Dependencia Com迆n de Inspecci車n se?al車 que la tasa media de aceptaci車n de las recomendaciones formuladas entre 2015 y 2022 en informes y notas comunes a todo el sistema referentes a varias organizaciones hab赤a aumentado (del 73,0 % en el per赤odo 2014-2021 al 76,5 % en el per赤odo 2015-2022). La Dependencia tambi谷n observ車 que, durante el mismo per赤odo, la tasa de aplicaci車n de las recomendaciones de informes y notas comunes a todo el sistema se situaba en el 79,4 %, lo que supon赤a una ligera mejora con respecto a la tasa del 77,6 % comunicada en el per赤odo 2014-2021.
- En el informe sobre sus actividades para el per赤odo 2020/21 (), el Comit谷 hab赤a expresado su preocupaci車n por la baja tasa de aceptaci車n de las recomendaciones de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n por parte de algunas entidades que dependen de la Secretar赤a, como el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente(PNUMA) y el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (ONU-H芍bitat). Posteriormente, el Comit谷 recomend車 que la Dependencia, la Secretar赤a y las entidades interesadas analizaran las causas fundamentales de las bajas tasas de aceptaci車n y aplicaci車n de las recomendaciones en esas entidades. El Comit谷 observa que desde entonces la tasa media de aceptaci車n del PNUMA ha mejorado.
- En el informe sobre sus actividades para el per赤odo 2021/22 (), el Comit谷 hizo notar las iniciativas que hab赤an puesto en marcha las partes interesadas para atender las recomendaciones del Comit谷. Aunque acog赤a con agrado esas iniciativas, el Comit谷 segu赤a subray車 la importancia y el valor de las recomendaciones de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n para la Organizaci車n y esperaba que mejoraran sus tasas de aceptaci車n y aplicaci車n.
- El Comit谷 sigue observando con preocupaci車n la baja tasa de aceptaci車n de las recomendaciones de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n por ONU-H芍bitat, que, con un 23,9%, es significativamente inferior a la tasa media de aceptaci車n del 76,5 % de las recomendaciones de la Dependencia. La Dependencia inform車 de que ONU-H芍bitat no hab赤a facilitado informaci車n sobre la situaci車n de las recomendaciones que no hab赤an sido aceptadas oficialmente. Adem芍s, del 23,9 % que se hab赤a aceptado, solo se hab赤a aplicado el 38,8 %.
- El Comit谷 realiz車 un seguimiento con la administraci車n sobre el estado de las tasas de aceptaci車n y aplicaci車n. Se le inform車 de que la administraci車n hab赤a tomado nota de la situaci車n de las tasas de aceptaci車n y aplicaci車n correspondientes a la Secretar赤a y otras entidades de su competencia y seguir赤a colaborando con las entidades pertinentes para mejorar sus esfuerzos de aplicaci車n antes del pr車ximo informe anual de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n.
- El Comit谷 observa la leve mejora de las tasas de aceptaci車n y aplicaci車n de las recomendaciones de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n. Sin embargo, le preocupa que las medidas correctivas encaminadas dirigidas a las entidades con peores resultados solo hayan conducido a niveles limitados de mejora en algunos casos. El Comit谷 pide al Comit谷 de Gesti車n que examine y aborde los retos asociados a la aceptaci車n y aplicaci車n de las recomendaciones de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n por parte de estas entidades.
B. Eficacia, eficiencia y efectos de las actividades de auditor赤a, investigaci車n, inspecci車n y evaluaci車n de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna
- De conformidad con su mandato, el Comit谷 tiene la responsabilidad de asesorar a la Asamblea General sobre aspectos de la supervisi車n interna (resoluci車n , anexo, p芍rr. 2 c) a e)). En el cumplimiento de su mandato, el Comit谷 ha mantenido su procedimiento habitual de reunirse con la Secretaria General Adjunta de Servicios de Supervisi車n Interna y otros funcionarios superiores de la OSSI durante sus per赤odos de sesiones. Las conversaciones se han centrado en la ejecuci車n del plan de trabajo y el presupuesto de la OSSI, en las constataciones importantes comunicadas por esta, en las restricciones operacionales (en caso de haberlas), en la tasa de ocupaci車n de puestos, en el estado de la aplicaci車n de las recomendaciones de la OSSI por parte de la administraci車n (incluidas las recomendaciones cruciales) y en el fortalecimiento de la funci車n de investigaci車n.
- En el per赤odo en curso, la evaluaci車n del Comit谷 sigui車 centr芍ndose en los siguientes aspectos: a) la planificaci車n basada en riesgos, la eficacia de la OSSI y la medici車n del desempe?o; b) la calidad y la repercusi車n de las recomendaciones de la OSSI; c) las cuestiones relacionadas con la Divisi車n de Investigaciones; y d) el papel de la OSSI en el contexto de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. La evaluaci車n sigui車 realiz芍ndose en el marco de las prioridades de la OSSI mencionadas en el p芍rrafo 3 del informe del Comit谷 titulado ※Supervisi車n interna: proyecto de presupuesto por programas para 2025§ ().
Eficacia de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna y medici車n del desempe?o
Evaluaci車n externa de la calidad
- En el informe sobre sus actividades para el per赤odo 2014/15 (), el Comit谷 observ車 que, si bien las tres divisiones de la OSSI se hab赤an sometido a varios ex芍menes entre hom車logos en los 迆ltimos a?os, el Comit谷 no ten赤a conocimiento de la existencia de ex芍menes formales sistem芍ticos de la OSSI en su conjunto y de la relaci車n de trabajo entre sus divisiones. Por consiguiente, el Comit谷 recomend車 un examen hol赤stico de la OSSI, con un firme mandato de ejecuci車n dirigido a fortalecer y racionalizar las operaciones y la estructura de las tres divisiones de la Oficina.
- El Comit谷 hizo un seguimiento con la OSSI del estado de la evaluaci車n general de la Oficina y se le inform車 de que se hab赤a comenzado a planificar una evaluaci車n que incorporaba los resultados de cada una de las evaluaciones externas de la calidad de las tres divisiones de la OSSI.
- En cuanto a la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n de Investigaciones, anteriormente se hab赤a informado al Comit谷 de que la evaluaci車n hab赤a concluido. Tambi谷n se inform車 de que la evaluaci車n hab赤a dado lugar a 22 recomendaciones, 12 de las cuales eran competencia de la OSSI, y que la aplicaci車n de las 10 recomendaciones restantes requer赤a la colaboraci車n con otras organizaciones.
- En el informe sobre sus actividades en el per赤odo 2022/23 (), el Comit谷 destac車 la importancia de la pronta aplicaci車n de las recomendaciones de la evaluaci車n externa de la calidad y, por consiguiente, pidi車 a la OSSI que agilizara la aplicaci車n de las recomendaciones aceptadas dimanantes de la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n de Investigaciones.
- El Comit谷 hizo un seguimiento con la OSSI del estado de aplicaci車n de las recomendaciones y fue informado de que 4 de las 22 recomendaciones se hab赤an aplicado y 3 se hab赤an cerrado sin aplicaci車n. Seg迆n la OSSI, las cuatro recomendaciones aplicadas se refer赤an a lo siguiente: a) examinar la estructura, la ubicaci車n y la idoneidad de los recursos de investigaci車n; b) trabajar con otras entidades en normas de conducta; c) presentar informaci車n sobre denuncias de falta de conducta del personal de la OSSI; y d) conducir las investigaciones del personal de la OSSI. Las tres recomendaciones que se cerraron sin aplicarse se refer赤an a cuestiones de pol赤tica.
- Adem芍s, la OSSI observ車 que, de las 15 recomendaciones pendientes, 5 se refer赤an a cuestiones de pol赤tica de la Secretar赤a, segu赤an en estudio y depend赤an de otras entidades responsables de la Secretar赤a, y las 10 recomendaciones restantes, sobre procesos internos y dotaci車n de recursos, se estaban abordando. De las que se est芍n abordando, se inform車 al Comit谷 de que pronto se aplicar赤an tres recomendaciones (sobre el seguimiento de las recomendaciones de investigaci車n y sobre la mejora de la notificaci車n de faltas de conducta por parte de altos funcionarios). La OSSI tambi谷n indic車 que cinco recomendaciones depend赤an del resultado de las solicitudes contenidas en las propuestas presupuestarias con cargo a la cuenta de apoyo para 2024/25 (11 plazas solicitadas, 8 aprobadas) y al presupuesto ordinario de 2025 (10 plazas solicitadas) para mejorar la capacidad de investigaci車n, la ciencia forense digital, la admisi車n, el aseguramiento de la calidad y la protecci車n contra las represalias. Seg迆n la OSSI, se estaban aplicando dos recomendaciones (sobre normas probatorias e investigaciones proactivas).
- Por lo que se refiere a la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n de Auditor赤a Interna, se inform車 al Comit谷 de que el examen hab赤a concluido y que la OSSI hab赤a llegado a la conclusi車n de que ※se ajustaba en general§ a todas las normas del Instituto de Auditores Internos. La OSSI observ車 adem芍s que se hab赤a preparado un plan de acci車n para subsanar las deficiencias y los aspectos susceptibles de mejora detectados. Tambi谷n se?al車 que de las nueve recomendaciones formuladas por el equipo externo de evaluaci車n de la calidad, todas menos una deb赤an aplicarse plenamente antes del 31 de diciembre de 2024. La recomendaci車n restante (sobre an芍lisis de datos) se aplicar赤a antes del 31 de marzo de 2025.
- Adem芍s, se inform車 al Comit谷 de que la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n estaba en curso y se esperaba que finalizar赤a en el tercer trimestre de 2024.
- El Comit谷 reconoce que algunas de las recomendaciones derivadas de la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n de Investigaciones depend赤an de factores que escapaban al control de la OSSI. El Comit谷 felicita a la OSSI por el esfuerzo que ha realizado hasta la fecha para aplicar las recomendaciones de la evaluaci車n externa de la calidad. El Comit谷 espera con inter谷s la plena aplicaci車n de las recomendaciones, que deber赤a reforzar a la Divisi車n de Auditor赤a Interna y hacerla m芍s eficaz. Tambi谷n espera recibir el informe final sobre la evaluaci車n externa de la calidad de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n, as赤 como los resultados de la revisi車n hol赤stica.
Par芍metros de desempe?o de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna
- En el informe sobre las actividades realizadas en el per赤odo 2022/23, el Comit谷 reiter車 su observaci車n anterior de que los diversos par芍metros utilizados por la OSSI para medir su desempe?o interno y externo no conformaban un conjunto simplificado de par芍metros que pudiera utilizarse de un a?o a otro para comparar su desempe?o y facilitar el an芍lisis de las tendencias. Por consiguiente, el Comit谷 reiter車 su recomendaci車n de que la Oficina examinara sus numerosos par芍metros de medici車n del desempe?o y determinara qu谷 indicadores cr赤ticos y perdurables ser赤an m芍s 迆tiles para que las partes interesadas evaluaran la eficacia de la OSSI.
- La OSSI inform車 al Comit谷 de que sus esferas prioritarias formaban parte oficial de la estrategia program芍tica de la OSSI y se basaban en el an芍lisis de las prioridades del Secretario General, los mandatos esbozados en resoluciones de 車rganos intergubernamentales y las esferas de alto riesgo se?aladas en per赤odos anteriores, incluidos los riesgos incluidos por otros 車rganos de supervisi車n. La OSSI observ車 adem芍s que, al evaluar los riesgos y formular sus esferas prioritarias, consult車 al Comit谷 de Gesti車n, los jefes de las entidades, la Junta de Auditores y la Dependencia Com迆n de Inspecci車n, as赤 como a otras partes interesadas pertinentes. Seg迆n la OSSI, esas esferas prioritarias se comunicaron a las partes interesadas mediante el proyecto de plan por programas, as赤 como a trav谷s de otros mecanismos oficiales y oficiosos y, finalmente, fueron aprobadas por la Asamblea General. La OSSI tambi谷n inform車 al Comit谷 de que, una vez aprobadas, las prioridades se inclu赤an en la directiva anual de la Oficina sobre el proceso de elaboraci車n de los planes de trabajo generales de la Oficina y de las divisiones, con lo que se aseguraba que se examinaran al menos una vez al a?o y pod赤an revisarse en funci車n de los riesgos emergentes y los nuevos mandatos.
- A ese respecto, la OSSI observ車 que inclu赤a marcadores (medidas de la ejecuci車n) para el seguimiento de las asignaciones y recomendaciones individuales que abordaban esferas prioritarias y que informaba sobre los principales resultados en las esferas prioritarias en la secci車n del plan del programa relativa al desempe?o. La OSSI inform車 al Comit谷 de que, adem芍s de presentar informaci車n sobre el desempe?o, aportaba datos sobre la contribuci車n a las esferas prioritarias en la parte I (Secretar赤a y otras entidades no relacionadas con las operaciones de paz) y la parte II (operaciones de paz) de sus informes anuales. Seg迆n la OSSI, en su pr車ximo informe anual, que se estaba ultimando, se incluir赤a un an芍lisis mejorado de los resultados en relaci車n con las esferas prioritarias, vinculado a la gesti車n de los riesgos institucionales.
- El Comit谷 aprecia el esfuerzo realizado por la OSSI para mejorar sus medidas de la ejecuci車n. A la luz de lo anterior, el Comit谷 considera que la recomendaci車n se ha aplicado plenamente.
Eficacia de la funci車n de investigaci車n
- El Comit谷 sigui車 examinando algunos de los indicadores que utilizaba la OSSI, como la conclusi車n puntual de las investigaciones y las derivaciones para medir la eficacia de la funci車n de investigaci車n. El Comit谷 sigui車 abogando por la puntualidad en la finalizaci車n de la labor de supervisi車n (en este caso, las investigaciones) como elemento esencial de un sistema eficaz de rendici車n de cuentas. Durante el per赤odo que abarca el informe, el Comit谷 se reuni車 con altos funcionarios de la Sede y de una misi車n sobre el terreno. Durante los intercambios, las principales preocupaciones del Comit谷 fueron: a) el crecimiento exponencial del n迆mero de casos notificados; b) la duraci車n de las investigaciones; c) el n迆mero de casos devueltos a la administraci車n; d) el n迆mero de investigaciones de fraude y presunto fraude; e) la situaci車n de la plantilla; y f) la aplicaci車n de las recomendaciones de evaluaci車n externa de la calidad.
Aumento del n迆mero de investigaciones
- Se facilit車 al Comit谷 el an芍lisis de la tendencia de las admisiones de casos para el per赤odo 2017-2024. Seg迆n la OSSI, se esperaba que en 2024 se batiera un r谷cord en cuanto al n迆mero total de casos admitidos, remisiones a la administraci車n y decisiones relativas a las investigaciones. Como se muestra en la siguiente tabla, entre 2017 y 2024, el total de casos admitidos aument車 un 172 %, las remisiones un 151 % y las decisiones de investigaci車n un 251 %. El Comit谷 solicit車 a la administraci車n que explicara los motivos del elevado n迆mero de casos admitidos. La OSSI respondi車 que se deb赤a a que las mejoras en su mecanismo de concienciaci車n hab赤an dado lugar a un aumento de las denuncias de casos de explotaci車n y abusos sexuales, acoso sexual, discriminaci車n racial y hostigamiento.
Volumen y estado de los casos de investigaci車n de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna, 2017 en comparaci車n con 2024
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2017 (n迆mero de casos) |
2024 (n迆mero de casos) |
Cambio (porcentaje) |
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Total de casos admitidos |
656 |
1 782 |
172 |
Remisiones a la administraci車n |
294 |
738 |
151 |
Decisiones de investigaci車n |
152 |
534 |
251 |
- Como se se?al車 en los informes del Comit谷 sobre el proyecto de presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para el per赤odo 2024/25 (, p芍rr. 40) y sobre el proyecto de presupuesto por programas para la supervisi車n interna para 2025 (, p芍rr. 38), los aumentos indicados anteriormente hab赤an ejercido presi車n sobre los recursos de que dispon赤a la OSSI, lo que llev車 al Comit谷 a recomendar que se aumentaran los recursos para la Divisi車n de Investigaciones.
- El gran n迆mero de casos remitidos a la administraci車n es motivo de preocupaci車n para el Comit谷, que tiene previsto examinar la cuesti車n m芍s a fondo en sus pr車ximos per赤odos de sesiones. Los casos que se remitieron a la administraci車n representaban un porcentaje significativo del total de casos admitidos por la OSSI. Adem芍s, la OSSI indic車 que la situaci車n tambi谷n hab赤a puesto a prueba su gesti車n del proceso de remisi車n. Seg迆n el manual de investigaci車n de la OSSI, estos casos, conocidos como casos de ※categor赤a II§, que implican un menor riesgo para la Organizaci車n, inclu赤an cuestiones como asuntos de personal, investigaciones de tr芍fico, hurto simple, disputas contractuales, disputas de gesti車n de oficinas, uso indebido b芍sico de equipos o personal, conducta prohibida del personal y cuestiones b芍sicas de mala gesti車n.
- El Comit谷 est芍 preocupado por las tendencias que figuran en el cuadro anterior, incluida la consiguiente acumulaci車n de casos. Por lo tanto, recomienda que se realice un examen amplio en el que se aborde la carga creciente de denuncias y casos. El Comit谷 observa adem芍s que ese examen requerir赤a aportaciones adicionales de la OSSI, la administraci車n y otras partes interesadas, m芍s all芍 del alcance de la reciente evaluaci車n externa de la calidad.
Duraci車n de las investigaciones
- Se inform車 al Comit谷 de que, al 31 de marzo de 2024, el plazo medio de finalizaci車n de las investigaciones hab赤a aumentado a 15,8 meses, el m芍s alto registrado desde 2022, cuando alcanz車 un m赤nimo de menos de 10 meses, y un cambio de direcci車n tras varios a?os de reducci車n del plazo medio de finalizaci車n. En su informe titulado ※Supervisi車n interna: proyecto de presupuesto por programas para 2023§, el Comit谷, si bien era consciente de que la puntualidad de las investigaciones depend赤a de varios factores, como la complejidad del caso y la disponibilidad de informaci車n, reiter車 su llamamiento para que se mejorara el tiempo medio que se tardaba para completar las investigaciones (, p芍rr. 40).
- El Comit谷 sigue opinando que la puntualidad de la investigaci車n es un elemento esencial de una Organizaci車n responsable, ya que minimiza la impunidad. Es consciente de que la mejora de la puntualidad implicar赤a, entre otras cosas, recursos adicionales, que el Comit谷 ha apoyado sistem芍ticamente. Sin embargo, el Comit谷 tambi谷n opina que abordar las causas profundas del problema aportar赤a una soluci車n m芍s duradera.
Papel de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna en el contexto de la Agenda 2030
- Se inform車 a la Comisi車n de que el an芍lisis de los resultados de las misiones recientes de la OSSI hab赤a mostrado, entre otras cosas, que era necesario mejorar la eficacia de la planificaci車n, la ejecuci車n y el seguimiento de las actividades de fomento de la capacidad relacionadas con el fortalecimiento de los sistemas estad赤sticos nacionales, incluidas las que apoyaban el desglose de los datos relativos a los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Adem芍s, aunque las oficinas de coordinadores residentes seleccionadas hab赤an cumplido sus mandatos en consonancia con sus objetivos estrat谷gicos, eran necesarias algunas mejoras para reforzar la capacidad y la eficiencia de los mecanismos de coordinaci車n que apoyaban la aplicaci車n de los Marcos de Cooperaci車n de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.
- Tambi谷n se inform車 al Comit谷 de que las actividades de evaluaci車n de la OSSI relativas a los Objetivos de Desarrollo Sostenible para el per赤odo comprendido entre abril de 2023 y junio de 2024 hab赤an abarcado cuatro temas: paz y seguridad, derechos humanos, desarrollo y cuestiones intersectoriales. Seg迆n la OSSI, 13 de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible se abordaron en el marco de esos temas.
- Como parte de sus conclusiones, la OSSI se?al車 que, si bien la Secretar赤a hab赤a prestado apoyo para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible en las regiones m芍s necesitadas y en las esferas en que hab赤a una ventaja comparativa, la Secretar赤a no se encontraba en una posici車n 車ptima para proporcionar el apoyo adicional necesario a fin de acelerar el progreso hacia la consecuci車n de los Objetivos para 2030. La OSSI tambi谷n indic車 que el apoyo de la Secretar赤a segu赤a siendo insuficiente en lo que respecta a la capacidad estad赤stica. Con todo, la OSSI indic車 que el apoyo que se hab赤a prestado a los Estados Miembros en relaci車n con los Objetivos de Desarrollo Sostenible hab赤a sido, en general, de buena calidad y acorde con las prioridades nacionales de desarrollo.
- La OSSI tambi谷n inform車 al Comit谷 de otros resultados de sus recientes evaluaciones de los progresos realizados en la consecuci車n de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Con respecto a la Oficina de Coordinaci車n del Desarrollo, el asesoramiento integrado de la OSSI en materia de pol赤ticas de las Naciones Unidas hab赤a contribuido a mejorar la capacidad gubernamental para avanzar en la consecuci車n de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. La aplicaci車n del plan estrat谷gico de ONU-H芍bitat hab赤a contribuido significativamente a mejorar la vida de los beneficiarios y hab赤a dejado un impacto positivo en las comunidades. En cuanto a su s赤ntesis de las evaluaciones de las comisiones regionales, la OSSI constat車 que, si bien las consideraciones relativas a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la enfermedad por coronavirus (COVID-19) se hab赤an integrado bien en los planes de trabajo de los subprogramas, la incorporaci車n de otras cuestiones transversales era fragmentaria. En cuanto a la s赤ntesis de las evaluaciones del estado de derecho, se inform車 a la Comisi車n de que los resultados de las evaluaciones de cinco operaciones de mantenimiento de la paz confirmaban el aporte general de dichas operaciones al fortalecimiento del estado de derecho, al aumento del acceso a la justicia y a la mejora de la seguridad, con lo que contribu赤an a mantener la paz en el pa赤s o territorio correspondiente. Por 迆ltimo, la OSSI observ車 que las oficinas en los pa赤ses de la Oficina de Coordinaci車n de Asuntos Humanitarios hab赤an contribuido a satisfacer las necesidades humanitarias de las poblaciones afectadas y hab赤an apoyado y reforzado la coordinaci車n de las respuestas humanitarias a pesar de los m迆ltiples desaf赤os.
- El Comit谷 encomia los esfuerzos de la OSSI por incorporar los Objetivos de Desarrollo Sostenible en su programa de trabajo. El Comit谷 considera que las ense?anzas extra赤das de las evaluaciones y auditor赤as pertinentes contribuir芍n al 谷xito de la Agenda 2030.
C. Funci車n de 谷tica
- En el p芍rrafo 65 de su resoluci車n , la Asamblea General aprob車 un nuevo mandato para el Comit谷 consistente en aumentar la independencia de la Oficina de ?tica relativa a la presentaci車n directa del informe anual de la Oficina a la Asamblea General y la potenciaci車n del papel del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente a fin de reforzar el marco de rendici車n de cuentas. En el informe sobre sus actividades para 2022/23 (), el Comit谷 indic車 que estaba celebrando consultas con las partes interesadas y que propondr赤a cualquier posible cambio en su mandato que pudiera ser necesario para cumplir la resoluci車n.
- La propuesta del Comit谷 se gu赤a por las resoluciones pertinentes de la Asamblea General, el informe de la Dependencia Com迆n de Inspecci車n, las pr芍cticas de otras organizaciones de las Naciones Unidas y las consultas con los grupos de supervisi車n del sistema de las Naciones Unidas.
- El Comit谷 se complace en presentar el mandato revisado (v谷ase el anexo II) y solicita a la Asamblea General que apruebe las revisiones que figuran en el art赤culo 2 (nuevos p芍rrafos a?adidos c) y k) a n)) y en el art赤culo 11 c).
D. Gesti車n de riesgos y marco de control interno
- Con arreglo a su mandato actual, se encomienda al Comit谷 la tarea de asesorar a la Asamblea sobre la calidad y eficacia general de los procedimientos de gesti車n de riesgos y sobre las deficiencias del marco de control interno de las Naciones Unidas (resoluci車n de la Asamblea, anexo, p芍rr. 2 f) y g)).
Gesti車n de los riesgos institucionales
- El Comit谷 viene observando desde hace tiempo que la gesti車n de los riesgos institucionales es una herramienta integral e importante de gesti車n de la Organizaci車n. El Comit谷 ha destacado que el personal directivo superior debe seguir liderando activamente las iniciativas de gesti車n de los riesgos institucionales a fin de que la determinaci車n y gesti車n de los riesgos se conviertan en la manera habitual de proceder en toda la Organizaci車n. Durante el per赤odo sobre el que se informa, el Comit谷 prosigui車 con la administraci車n su seguimiento de los avances realizados para hacer de la gesti車n de los riesgos institucionales una herramienta de gesti車n totalmente integrada en la Organizaci車n.
- Se inform車 al Comit谷 de que, como parte de la revisi車n del registro de riesgos de toda la Secretar赤a, la direcci車n hab赤a: a) realizado estudios documentales de la documentaci車n pertinente de las Naciones Unidas y externa y de m芍s de 1.000 recomendaciones de 車rganos de supervisi車n; b) analizado 40 registros de riesgos de entidades, para contribuir a la revisi車n del registro de riesgos de toda la Secretar赤a; c) realizado entrevistas y talleres con los jefes y equipos directivos superiores de 43 entidades, incluidos 38 jefes de entidad; y d) efectuado consultas adicionales con 21 entidades sobre la revisi車n del registro de riesgos de toda la Secretar赤a, tras una revisi車n examen al respecto por parte del equipo de tareas sobre gesti車n de los riesgos institucionales del Comit谷 de Gesti車n.
- Como resultado de ese ejercicio, la administraci車n inform車 al Comit谷 de que, de los 43 riesgos totales, 14 eran cr赤ticos. De los 14 riesgos se?alados como cr赤ticos, los 4 siguientes eran nuevos: asistencia humanitaria, desinformaci車n y comunicaci車n de crisis, clima pol赤tico, y explotaci車n y abusos sexuales. Al mismo tiempo, la administraci車n indic車 que, debido a cambios en los factores externos y a la eficacia de las medidas adicionales de tratamiento de los riesgos, algunos riesgos ya no se consideraban cr赤ticos y, por tanto, se hab赤an rebajado de categor赤a.
- El Comit谷 tambi谷n ha seguido visitando las oficinas fuera de la sede, en parte para hacerse una idea de primera mano de la situaci車n de la gesti車n del riesgo institucional. El Comit谷 sigue tomando nota de los progresos realizados en la aplicaci車n de la gesti車n de los riesgos institucionales. En la comisi車n regional visitada se sigue apreciando el proceso de gesti車n de los riesgos institucionales. En particular, el proceso de gesti車n de los riesgos institucionales ha ayudado a la comisi車n regional en sus iniciativas aplicar la Agenda 2030 y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. En cuanto al estado de aplicaci車n de la gesti車n de los riesgos institucionales a nivel de las entidades, se inform車 al Comit谷 de que, de las 57 entidades se?aladas, la aplicaci車n hab赤a finalizado en 52 entidades y estaba en curso en las otras 5.
- El Comit谷 elogia a la administraci車n por el esfuerzo realizado para garantizar que la gesti車n de los riesgos institucionales forme parte esencial de la arquitectura de rendici車n de cuentas. El Comit谷 reitera su recomendaci車n anterior de que, para obtener el m芍ximo beneficio, el proceso de gesti車n de los riesgos institucionales debe integrarse en todos los departamentos y oficinas y vincularse a los planes de desempe?o tanto de la dependencia como del personal individual.
Contribuciones financieras
- Seg迆n el registro de riesgos revisado, las contribuciones financieras est芍n clasificadas como uno de los riesgos cr赤ticos de la Organizaci車n. Seg迆n el Contralor, de quien el Comit谷 recibi車 informaci車n actualizada peri車dicamente a lo largo del a?o, los principales factores de este riesgo son los siguientes: a) las dificultades de planificaci車n de la liquidez causadas por la imprevisibilidad de los patrones de pago de los Estados Miembros; y b) los d谷ficits de caja que agravan las debilidades y rigideces inherentes a las metodolog赤as presupuestarias y al marco regulador. Seg迆n el Contralor, tanto el presupuesto ordinario como el de mantenimiento de la paz se enfrentan a situaciones de liquidez dif赤ciles, lo que hace a迆n m芍s urgente la gesti車n de ese riesgo.
- El Comit谷 toma nota del deterioro de la situaci車n de liquidez, que perturba las operaciones y puede poner en peligro los programas y misiones de la Organizaci車n. El Comit谷 considera que este riesgo puede empezar a abordarse si los Estados Miembros adoptan medidas concretas para atajar las causas profundas de la situaci車n. El Comit谷 tambi谷n observ車 que la Asamblea General contin迆a ocup芍ndose de la cuesti車n con el fin de ofrecer alternativas factibles y una soluci車n sostenible.
Alineamiento de la declaraci車n de control interno y el proceso de gesti車n de los riesgos institucionales
- En cuanto a la armonizaci車n de la gesti車n de los riesgos institucionales y los controles internos, la direcci車n inform車 al Comit谷 de que la Secci車n de Gesti車n de los Riesgos Institucionales de la Divisi車n de Rendici車n de Cuentas y Transformaci車n Institucionales del Departamento de Estrategias, Pol赤ticas y Conformidad de la Gesti車n segu赤a colaborando estrechamente con la Secci車n de Controles Internos del Servicio de Pol赤tica Financiera y Controles Internos de la Divisi車n de Finanzas de la Oficina de Planificaci車n de Programas, Finanzas y Presupuesto para armonizar los controles de los registros de los riesgos a nivel institucional y de las entidades. Seg迆n la administraci車n, una vez finalizada la alineaci車n, se proceder芍 a la comprobaci車n de dichos controles para respaldar la declaraci車n de controles internos. Adem芍s, se inform車 al Comit谷 de que se hab赤an armonizado los registros de riesgos de 16 entidades con el marco de controles internos y se estaban migrando al m車dulo de gesti車n de riesgos los riesgos institucionales en Umoja, y que se estaba trabajando para continuar la armonizaci車n de los controles internos en los registros de riesgos restantes.
- El Comit谷 acoge con satisfacci車n estas iniciativas, que seguir芍n mejorando y reforzando el sistema de rendici車n de cuentas de la Organizaci車n.
Memorando de entendimiento entre el Servicio de las Naciones Unidas y la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos
- En el informe sobre sus actividades para 2021/22 (), el Comit谷 recomend車 que la administraci車n finalizara r芍pidamente el memorando de entendimiento modificado con la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) en sustituci車n del memorando de entendimiento de 2014. El Contralor inform車 al Comit谷 de que el nuevo memorando de entendimiento hab赤a entrado en vigor el 1 de mayo de 2024.
- Con respecto a los pr車ximos pasos, el Contralor indic車 que se estaba trabajando para tratar los requisitos relativos al personal asociado y los servicios y que su Oficina se comprometer赤a con las principales partes interesadas a examinar los requisitos fundamentales relativos a los recursos humanos con el fin de elaborar un marco para la participaci車n de la UNOPS.
- El Comit谷 acoge con satisfacci車n los progresos realizados y espera con inter谷s informaci車n actualizada al respecto, especialmente en lo que se refiere a los servicios del personal de los asociados.
E. Presentaci車n de informaci車n financiera
- Durante el per赤odo sobre el que se informa, el Comit谷 mantuvo conversaciones con la Junta de Auditores, la Secretaria General Adjunta de Estrategias, Pol赤ticas y Conformidad de la Gesti車n y el Contralor sobre varias cuestiones relativas a la presentaci車n de informes financieros. Se trataron las cuestiones siguientes: a) la declaraci車n de control interno; b) los fraudes y presuntos fraudes; c) el estado del plan de mitigaci車n de riesgos para la gesti車n extrapresupuestaria y los asociados en la ejecuci車n; d) las obligaciones correspondientes al seguro m谷dico posterior a la separaci車n del servicio; y e) las cuestiones y tendencias observadas en los estados financieros de la Organizaci車n y los informes de la Junta de Auditores.
Casos de fraude y de presunci車n de fraude
- Con respecto al fraude y al presunto fraude, al igual que en a?os anteriores, el Comit谷 examin車 el n迆mero de casos y el valor del fraude y el presunto fraude notificados desde 2019 (v谷ase la figura II). Si bien el n迆mero de casos de presunci車n de fraude ascendi車 a una media de unos 200 casos al a?o, el n迆mero de casos de fraude confirmados y probados mediante investigaciones fue muy inferior, de unos 32 casos al a?o. Por otra parte, aunque el valor de los casos de presunci車n de fraude ascendi車 a una media de 17 millones de d車lares al a?o, el valor del fraude confirmado fue insignificante y alcanz車 una media de solo 0,32 millones de d車lares al a?o. En 2023, el n迆mero de casos de presunci車n de fraude se situ車 en 208 casos y tuvo un valor conexo de 15,36 millones de d車lares, mientras que el n迆mero de casos de fraude confirmado comunicados en el a?o fue de 33 casos y tuvo un valor de 0,66 millones de d車lares.
Figura II
Tendencias en materia de fraude y de presunci車n de fraude, 2019每2023
(D車lares de los Estados Unidos)
Nota: Para el per赤odo que abarca el informe, se han combinado los ciclos de los vol迆menes I y II a fin de dar cuenta de las tendencias generales.
- El Comit谷 sigue planteando este tema a la administraci車n para fomentar una mejor comprensi車n de las razones de estas tendencias y mejorar la presentaci車n de informaci車n. La notificaci車n de calidad de los datos pertinentes podr赤a mejorar la respuesta de la Organizaci車n a este riesgo cr赤tico de fraude. El Comit谷 tiene previsto profundizar en este riesgo y en sus informes en futuros per赤odos de sesiones.
Obligaciones por terminaci車n del servicio
- Con respecto a las obligaciones por terminaci車n del servicio, el Comit谷 recuerda sus observaciones y recomendaciones precedentes (v谷anse y ), en las que el Comit谷 hab赤a instado a la Asamblea General a que decidiera si se financiaban o no esas obligaciones, de qu谷 manera y en qu谷 medida. Adem芍s, durante las deliberaciones del Comit谷 con diversas oficinas, la administraci車n sigui車 incluyendo entre sus preocupaciones m芍s importantes la cuesti車n de los pasivos en concepto de prestaciones del personal, concretamente el seguro m谷dico posterior a la separaci車n del servicio.
- Utilizando el resumen conciso basado en los informes de la Junta de Auditores (), el Comit谷 extrajo una tendencia quinquenal que mostraba que las obligaciones del seguro m谷dico posterior a la separaci車n del servicio para las Naciones Unidas (como se informa en el volumen I y el volumen II) hab赤an alcanzado su punto m芍ximo en 2020, para luego disminuir en 2021 y 2022 (v谷ase la figura III). Sin embargo, en 2023 el valor aument車 un 8,8 %, hasta 6.040 millones de d車lares, frente a los 5.500 millones registrados en 2022. Seg迆n la direcci車n, las variaciones de esos pasivos se debieron en gran medida a cambios en los tipos de descuento y a aumentos de los costos de la atenci車n de la salud, parcialmente compensados por cambios en las hip車tesis demogr芍ficas. Adem芍s, la Junta de Auditores inform車 de que, para 2023, el pasivo correspondiente a los empleados como porcentaje del pasivo total del presupuesto ordinario se situaba en el 73,13 %.
Figura III
Evoluci車n del pasivo en concepto de seguro m谷dico posterior a la separaci車n del servicio, 2019-2023
Nota: Las operaciones de mantenimiento de la paz (entidades del volumen II) tienen un ciclo financiero anual que termina el 30 de junio; por lo tanto, las cifras relativas a esas operaciones se refieren a esa fecha.
- El Comit谷 mantiene la observaci車n de que el pasivo en concepto de seguro m谷dico posterior a la separaci車n del servicio sigue representando un pasivo y un riesgo considerables y opina que la Asamblea General tal vez desee volver a examinar esta cuesti車n, incluidas las estrategias de financiaci車n.
F. Coordinaci車n y cooperaci車n entre los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas
- Durante el per赤odo sobre el que se informa, adem芍s de sus reuniones peri車dicas previstas con la OSSI, el Comit谷 organiz車 reuniones con otros 車rganos de supervisi車n, como la Dependencia Com迆n de Inspecci車n y la Junta de Auditores, por conducto del Comit谷 de Operaciones de Auditor赤a. El di芍logo permiti車 intercambiar puntos de vista sobre cuestiones de inter谷s com迆n y proporcion車 una valiosa oportunidad de cooperaci車n entre los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas.
- El Comit谷 sigui車 recabando las observaciones de los tres 車rganos de supervisi車n, que en sus respuestas destacaron los mecanismos de coordinaci車n existentes, entre ellos la comunicaci車n de sus programas de trabajo. En las reuniones que mantuvo por separado con la Junta de Auditores, la Dependencia Com迆n de Inspecci車n y la OSSI, el Comit谷 observ車 la relaci車n positiva que se fomentaba mediante las reuniones tripartitas de coordinaci車n de los 車rganos de supervisi車n y del intercambio de planes de trabajo, con miras a evitar la duplicaci車n de tareas.
- El Comit谷 sigue sosteniendo que esa coordinaci車n entre la Junta de Auditores, la Dependencia Com迆n de Inspecci車n y la OSSI proporciona una valiosa plataforma para nuevas oportunidades de cooperaci車n. Por lo tanto, el Comit谷 apoya que los 車rganos de supervisi車n cooperen y se coordinen de esta forma para evitar tanto la duplicaci車n como las lagunas en la supervisi車n y para proporcionar una supervisi車n suficiente de los riesgos significativos.
- En diciembre de 2023, el Comit谷 acogi車 la octava reuni車n de los representantes de los comit谷s de supervisi車n del sistema de las Naciones Unidas. Asistieron a ella 32 representantes de 22 comit谷s de supervisi車n pertenecientes a organizaciones de la Secretar赤a, fondos y programas, y organismos especializados.
- En la reuni車n se reanudaron los debates sobre problemas comunes y sobre la posible determinaci車n de las buenas pr芍cticas en la labor y el desempe?o de los comit谷s de supervisi車n del sistema de las Naciones Unidas. Los participantes se centraron en: a) las estrategias de salud mental de las entidades del sistema de las Naciones Unidas en relaci車n con el capital humano del sistema y el personal futuro; b) el papel de los comit谷s de supervisi車n con respecto a las funciones de 谷tica; c) la coherencia y las pr芍cticas de las secretar赤as ejecutivas que dan apoyo a los comit谷s de supervisi車n; d) la cultura institucional y el papel de las pautas dictadas desde la c迆pula directiva; e) la reglamentaci車n de la protecci車n general de datos; y f) la continuaci車n de los debates sobre el papel de los 車rganos de supervisi車n con respecto a la iniciativa ambiental, social y de gobernanza como elemento de la Agenda 2030.
- Tras la clausura de la reuni車n, los participantes convinieron en transmitir las observaciones mencionadas al Secretario General, en su calidad de Presidente de la Junta de los Jefes Ejecutivos del Sistema de las Naciones Unidas para la Coordinaci車n. En su carta de respuesta, el Secretario General hizo hincapi谷 en los avances de la Organizaci車n al respecto.
- Adem芍s, en su sexag谷simo s谷ptimo per赤odo de sesiones, el Comit谷 celebr車 una reuni車n virtual de los representantes de los comit谷s de supervisi車n del sistema de las Naciones Unidas. En la reuni車n se produjo un intenso intercambio de informaci車n sobre la propuesta de mandato del grupo de comit谷s de supervisi車n y sobre el programa de su novena reuni車n, que acoger芍 la Uni車n Postal Universal los d赤as 3 y 4 de diciembre de 2024.
G. Cooperaci車n y acceso
- El Comit谷 informa de que ha contado con la cooperaci車n de la OSSI y la administraci車n de la Secretar赤a, en particular el Departamento de Estrategias, Pol赤ticas y Conformidad de la Gesti車n, en el desempe?o de sus funciones. Se les facilit車 un acceso adecuado a los funcionarios y a los documentos e informaci車n que necesitaban para llevar a cabo su labor. El Comit谷 se complace en informar de que sigui車 cooperando estrechamente con la Dependencia Com迆n de Inspecci車n y el Comit谷 de Operaciones de Auditor赤a de la Junta de Auditores. El Comit谷 espera que se mantenga la cooperaci車n con las entidades con las que trata a fin de desempe?ar sus funciones conforme a lo establecido en su mandato y con puntualidad.
IV. Conclusi車n
- En el contexto de su mandato, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente somete a la consideraci車n de la Asamblea General las observaciones, los comentarios y las recomendaciones precedentes, que figuran en los p芍rrafos 10, 15, 19, 22, 28, 39, 43, 47, 48, 50, 55, 58, 64, 66, 68, 71, 74, 77 y 80.
Anexo I
Plan de trabajo del Comit谷 del 1 de agosto de 2024 al 31 de julio de 2025
Per赤odo de sesiones |
?mbito de acci車n prioritario |
Examen intergubernamental del informe del Comit谷 |
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Sexag谷simo octavo |
Examen del plan de trabajo de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna (OSSI) para 2025 a la luz de los planes de trabajo de otros 車rganos de supervisi車n |
Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto, primer trimestre de 2025 |
Proyecto de presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 |
Asamblea General, segunda parte de la continuaci車n del septuag谷simo noveno per赤odo de sesiones |
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Consecuencias operacionales de las cuestiones y tendencias se?aladas en los estados financieros y los informes de la Junta de Auditores |
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Coordinaci車n y cooperaci車n entre los 車rganos de supervisi車n, incluida la celebraci車n de una reuni車n de coordinaci車n de los comit谷s de supervisi車n |
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Elecci車n de la Presidencia y la Vicepresidencia para 2025 |
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Sexag谷simo noveno |
Estado de aplicaci車n de las recomendaciones de los 車rganos de supervisi車n |
Asamblea General, segunda parte de la continuaci車n del septuag谷simo noveno per赤odo de sesiones |
Informe del Comit谷 sobre el presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo |
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Examen del marco de gesti車n de riesgos institucionales y control interno en la Organizaci車n |
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釦梗梯喧喝硃眶谷莽勳鳥棗 |
Consecuencias operacionales de las cuestiones y tendencias se?aladas en los estados financieros y los informes de la Junta de Auditores |
Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto, segundo trimestre de 2025 Asamblea General, parte principal del octog谷simo per赤odo de sesiones |
Proyecto de presupuesto por programas de la OSSI para el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2026 |
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Examen de los aspectos pertinentes del programa de trabajo de la Oficina de ?tica |
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Coordinaci車n entre los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas |
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Proyectos de transformaci車n y otras cuestiones emergentes |
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釦梗梯喧喝硃眶谷莽勳鳥棗 primero |
Preparaci車n del informe anual del Comit谷 |
Asamblea General, parte principal del octog谷simo per赤odo de sesiones |
Examen del marco de gesti車n de riesgos institucionales y control interno en la Organizaci車n |
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Estado de aplicaci車n de las recomendaciones de los 車rganos de supervisi車n |
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Coordinaci車n entre los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas |
Anexo II
Mandato del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente y requisitos para integrarlo
I. Mandato
Funci車n
1. El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente, en calidad de 車rgano subsidiario de la Asamblea General, presta asesoramiento especializado y ayuda a la Asamblea a ejercer sus responsabilidades de supervisi車n.
Responsabilidades
2. Las responsabilidades del Comit谷 son:
Responsabilidades generales
a) Asesorar a la Asamblea General sobre el alcance, los resultados y la eficacia de las auditor赤as y otras funciones de supervisi車n;
b) Asesorar a la Asamblea sobre medidas que aseguren que la administraci車n cumpla las recomendaciones de auditor赤a y otras recomendaciones de supervisi車n;
c) Asesorar a la Asamblea y al Secretario General sobre cuestiones relativas a la funci車n de 谷tica;
Supervisi車n interna
d) Examinar, con el Secretario General Adjunto de Servicios de Supervisi車n Interna, el plan de trabajo de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna, teniendo en cuenta el plan de trabajo de los dem芍s 車rganos de supervisi車n, y asesorar a la Asamblea General al respecto;
e) Examinar la propuesta presupuestaria de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna, teniendo en cuenta su plan de trabajo, y formular recomendaciones a la Asamblea por conducto de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto. El informe oficial del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente debe facilitarse a la Asamblea y a la Comisi車n Consultiva antes del examen del presupuesto;
f) Asesorar a la Asamblea sobre la eficacia, la eficiencia y los efectos de las actividades de auditor赤a y otras funciones de supervisi車n de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna;
Gesti車n de los riesgos y controles internos
g) Asesorar a la Asamblea sobre la calidad y eficacia general de los procedimientos de gesti車n de riesgos;
h) Asesorar a la Asamblea sobre las deficiencias del marco de control interno de las Naciones Unidas;
Presentaci車n de informaci車n financiera
i) Asesorar a la Asamblea sobre las repercusiones operacionales que tengan para las Naciones Unidas las cuestiones y las tendencias observadas en los estados financieros de la Organizaci車n y los informes de la Junta de Auditores;
j) Asesorar a la Asamblea General sobre la idoneidad de las pol赤ticas contables y las pr芍cticas de declaraci車n de la situaci車n financiera y evaluar los cambios y los riesgos de esas pol赤ticas;
?tica
k) Asesorar a la Asamblea y al Secretario General sobre el estado y el desempe?o de la funci車n de 谷tica y otros asuntos conexos, seg迆n sea necesario;
l) Examinar y asesorar a la Asamblea y al Secretario General sobre los planes de trabajo y el desempe?o de la Oficina de ?tica;
m) Examinar y asesorar a la Asamblea y al Secretario General sobre la idoneidad de la funci車n de 谷tica, incluida su independencia, el c車digo de 谷tica, la divulgaci車n de informaci車n financiera y las pol赤ticas de denuncia de irregularidades;
n) Proporcionar un foro para debatir asuntos relacionados con la 谷tica;
Otras responsabilidades
o) Asesorar a la Asamblea sobre medidas encaminadas a aumentar y facilitar la cooperaci車n entre los 車rganos de supervisi車n de las Naciones Unidas.
Composici車n
3. El Comit谷 estar芍 integrado por cinco miembros, entre los cuales no podr芍 haber dos que sean nacionales del mismo Estado. Los miembros del Comit谷 ser芍n nombrados por la Asamblea General sobre la base de la representaci車n geogr芍fica equitativa, las cualificaciones personales y la experiencia.
Reuniones y presentaci車n de informes
4. El Comit谷 podr芍 aprobar su propio reglamento, que se comunicar芍 a la Asamblea General. El Comit谷 se reunir芍 cuatro veces por a?o como m芍ximo, de forma coordinada con las actividades pertinentes de las Naciones Unidas y la Asamblea y de conformidad con las resoluciones de la Asamblea relativas al plan de conferencias. El Comit谷 trabajar芍 sobre la base del consenso. El qu車rum estar芍 constituido por tres miembros del Comit谷.
5. El Comit谷 presentar芍 un informe anual a la Asamblea General en que le prestar芍 asesoramiento; adem芍s, le comunicar芍 sus conclusiones principales y las cuestiones importantes en cualquier momento. La Presidencia del Comit谷 asistir芍 a audiencias para responder a preguntas sobre las actividades y las conclusiones del Comit谷.
Condiciones de servicio
6. Los miembros del Comit谷 recibir芍n dietas y se les reembolsar芍n los gastos de los viajes que realicen para asistir a los per赤odos de sesiones del Comit谷.
7. Los miembros del Comit谷 ser芍n nombrados para prestar servicio durante tres a?os y podr芍n ser nombrados nuevamente por un segundo y 迆ltimo per赤odo de tres a?os, con la excepci車n de dos de los cinco primeros miembros del Comit谷, que se determinar芍n por sorteo, y cuyos mandatos durar芍n cuatro a?os.
Revisi車n del mandato
8. El mandato del Comit谷 estar芍 sujeto a la revisi車n de la Asamblea General.
Apoyo de secretar赤a
9. El Comit谷 contar芍 con el apoyo de una secretar赤a propia, que gozar芍 de una autonom赤a similar a la de las secretar赤as de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto y la Comisi車n de Administraci車n P迆blica Internacional.
II. Requisitos para integrar el Comit谷
Experiencia, cualificaciones e independencia
10. Todos los miembros del Comit谷 deber芍n tener el m芍s alto grado de integridad, prestar芍n servicio a t赤tulo personal y no recabar芍n ni recibir芍n instrucciones de ning迆n Gobierno en el cumplimiento de sus funciones. Ser芍n independientes de la Junta de Auditores, la Dependencia Com迆n de Inspecci車n y la Secretar赤a, y no ocupar芍n ning迆n cargo ni realizar芍n actividad alguna que pudiera afectar a su independencia respecto de la Secretar赤a o de empresas que mantengan relaciones comerciales con las Naciones Unidas, efectivamente o en apariencia.
11. Todos los miembros del Comit谷 deber芍n tener experiencia a nivel superior, reciente y pertinente, en materia de finanzas, auditor赤a u otro tipo de experiencia relacionada con la supervisi車n. Esa experiencia debe comprender en la medida de lo posible:
a) Experiencia en la preparaci車n, la auditor赤a, el an芍lisis o la evaluaci車n de estados financieros cuyas cuestiones contables presenten una amplitud y un grado de complejidad comparables en l赤neas generales con la amplitud y la complejidad de las cuestiones que se plantean a las Naciones Unidas, as赤 como comprensi車n de los principios contables aceptados pertinentes;
b) Comprensi車n de los procesos de inspecci車n, observaci車n y evaluaci車n e investigaci車n, y, de ser posible, experiencia en la materia;
c) Comprensi車n del control interno, la gesti車n de riesgos y los procedimientos de presentaci車n de informes financieros y de la funci車n de 谷tica;
d) Comprensi車n general de la organizaci車n, la estructura y el funcionamiento de las Naciones Unidas.
12. Ning迆n antiguo funcionario superior de la Secretar赤a de las Naciones Unidas podr芍 ser nombrado miembro del Comit谷 antes de que hayan transcurrido cinco a?os desde su separaci車n del servicio. Ning迆n antiguo miembro del Comit谷 podr芍 ser nombrado para ocupar un cargo en la Secretar赤a antes de que hayan transcurrido cinco a?os desde el t谷rmino de su mandato.
B迆squeda y selecci車n
13. Los miembros del Comit谷, cuyas candidaturas ser芍n presentadas por los Estados Miembros, ser芍n nombrados por la Asamblea General, preferentemente de una lista de al menos diez candidatos adecuadamente cualificados, teniendo debidamente en cuenta la representaci車n geogr芍fica equitativa. Se recomienda a los Estados Miembros que antes de presentar las candidaturas eval迆en a sus candidatos y comprueben que re迆nen las cualificaciones previstas en el p芍rrafo 11, relativo a los requisitos para integrar el Comit谷, consultando con una organizaci車n internacional versada en las funciones que cumplen las organizaciones de auditor赤a y supervisi車n, como la Organizaci車n Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores, y que pongan esa informaci車n a disposici車n de los Estados Miembros.
[1] Las entidades incluyen a la propia Secretar赤a de las Naciones Unidas, las operaciones de las Naciones Unidas para el mantenimiento de la paz, el Centro de Comercio Internacional, el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (ONU-H芍bitat), la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito y el Mecanismo Residual Internacional para los Tribunales Penales, que se tratan en el resumen sucinto de las principales conclusiones de la Junta de Auditores ().
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